TUGAS 1_SOFTSKILL 2
1. a. Jelaskan bagaimana bagan proses manajemen strategi?
Bagan tersebut menggambarkan cara para perencana strategi menentukan sasaran & mengambil keputusan.
Proses Manajemen Strategik meliputi :
1. Mendefinisikan kegiatan utama organisasi (core business), Menetapkan/mengem-bangkan visi dan misi organisasi
2. Menetapkan tujuan organisasi yang terukur
3. Menyusun/memilih strategi untuk mencapai tujuan
4. Mengimplementasikan dan mengeksekusi strategi
5. Melakukan evaluasi
b. Jelaskan apa maksud dari bagan tersebut ?
1. Mendefinisikan kegiatan usaha utama organisasi ( core bussiness), menetapkan /mengembangkan visi dan misi organisasi.
Setiap organisasi pasti mempunyai visi,misi,dan tujuan. Visi,misi dan tujuan akan menentukan arah yang akan dituju oleh organisasi. Tanpa adanya visi,misi dan tujuan ini maka kinerja organisasi akan berjalan acak dan kurang jelas serta mudah berubah dan diombang-ambing oleh situasai eksternal.
2. Menetapkan tujuan organisasi yang terukur
Tujuan organisasi adalah suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkannya, dimana organisasi bermaksud untuk merealisasikannya & sebagai pernyataan tentang keadaan dimasa yang akan datang dimana organisasi sebagai kelompok mencoba untuk mencapainya
3. Menyusun / memilih strategi untuk mencapai tujuan
Formulasi strategi melibatkan penetapan serangkaian tindakan yang dirumuskan oleh manajemen tingkat atas dan dirancang untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. Ada beberapa metode formulasi strategi perusahaan yang bisa digunakan antara lain :
> General Strategy Alternative
Berbagai alternative strategi umum yg biasa digunakan perusahaan antara lain :
a) Concentration Strategy
Adalah strategi di mana perusahaan hanya memfokuskan pada single line of business
b) Growth Strateg
Adalah strategi perusahaan yg mengejar pertumbuhan penjualan, keuntungan, pangsa pasar dan tujuan primer lainnya.
c) Retrenchment/Devensif Strategy
Adalah strategi yg menekankan penghematan
> Business Portfolio Models
Dirancang untuk manajemen merumuskan strategi dlm perusahaan yg besar & memiliki banyak bisnis.. Ada 2 pendekatan yg digunakan untuk mengembangkan business portfolio, yaitu:
a) BCG’S Growth Share Matrix
Adalah Pendekatan matrik pertumbuhan pangsa pasar. Suatu perusahaan harus memiliki portfolio bisnis yg seimbang, yg menghasilkan dana lebih besar daripada yg digunakannya
b) GE’s Multifactor Portfolio Matrix
Menurut GE’s Matrix, setiap perusahaan ditempatkan pada 2 dimensi didalam matrix,yaitu daya tarik industri & kekuatan bisnis. Jika menggunakan pendekatan ini, sebuah perusahaan harus menentukan faktor2 yang paling penting untuk mendefinisikan daya tarik industri & kekuatan bisnisnya. Tahap selanjutnya mengukur setiap variable
c) SWOT Matrix
Ada 4 alternatif strategi yg digunakan perusahaan, yaitu: SO, WO, ST dan WT.
Strategi SO adalah strategi yang digunakan perusahaan dgn mengoptimalkan kekuatan yang dimiliki (Strengths) untuk memanfaatkan berbagai peluang (Oppurtunity).
Strategi WO adalah strategi yang digunakan perusahaan dgn seoptimal mungkin meminimalisir kelemahan (Weakness) yg ada untuk memanfaatkan berbagai peluang (Oppurtunity).
Strategi ST adalah strategi yang digunakan perusahaan dgn mengoptimalkan kekuatan (Strengths) untuk mengurangi berbagai ancaman (Threats) yg mungkin meliputi perusahaan.
Strategi WT adalah strategi yang digunakan untuk mengurangi kelemahan (Weaknesses) dalam rangka meminimalisir/menghindari ancaman (Threats).
4. Mengimplementasi dan mengeksekusi strategi
Proses dimana manajemen mewujudkan strateginya dalam bentuk program, prosedur dan anggaran. Pengembangan strategi dalam bentuk tindakan
5. Melakukan evaluasi.
Evaluasi dan pengawasan strategi merupakan tahap akhir dalam proses strategi. Pada dasarnya evaluasi mencakup 3 hal, yaitu :
a) Meriview faktor inernal dan ekternal yang menjadi dasar bagi strategi yang sedang berlangsung
b) Mengukur kinerja yang telah dilakukan dan
c) Mengambil beberapa tindakan perbaikan
2. a. Jelaskan apa definisi MISI. TUJUAN Organisasi ?
Misi Perusahaan : menjelaskan kegunaan dan alasan mengapa suatu perusahaan ada Biasanya memberikan gambaran yang jelas tentang cirri pokok
produk yang ditawarkan dan tekhnologi yang digunakan oleh perusahaan, kebutuhan konsumen yang hendak dipenuhi & konsumen yang hendak dituju, serta karakter, pasar dimana perusahaan akan bersaing, komitmen terhadap karyawan, filosofi diri serta citra perusahaan yang diharapkan dari masyarakat.
Tujuan organisasi adalah suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkannya, dimana organisasi bermaksud untuk merealisasikannya & sebagai pernyataan tentang keadaan dimasa yang akan datang dimana organisasi sebagai kelompok mencoba untuk mencapainya.
b. Buatlan contoh rumusan masing-masing dengan cara jelaskan dahulu apa definisi bisnis ( bidang usaha) organisasi perusahaannya.
Contoh Visi dan Misi :
PDAM TIRTA PATRIOT KOTA BEKASI
PDAM Tirta Patriot Kota Bekasi merupakan Perusahaan Daerah Air Minum yang memberikan pelayanan air minum bagi masyarakat
VISI
Visi PDAM Tirta Patriot Kota Bekasi adalah menjadi perusahaan yang memberikan pelayanan air minum kepada masyarakat yang didukung dengan tenaga kerja yang profesional
MISI
1. Mengoptimalkan kapasitas terpasang dan merencanakan pelatihan pengembangan penambahan produksi.
2. Meningkatkan profesionalisme SDM melalui pelatihan keterampilan dan pengetahuan teknik operasional.
3. Menerapkan disiplin dan produktivitas kerja melalui penerapan standar operasi prosedur serta penilaian kinerja karyawan yang berorientasi perusahaan.
4. Menjadi perusahaan profitabel yang dapat memberikan kontribusi PAD kepada Pemerintah Kota Bekasi.
5. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan membangun citra dan rasa memiliki yang tinggi.
3. jelaskan apa yang dimaksud dengan :
a. pengertian analisis lingkungan eksternal organisasi ( EFAS ) ?
Analsis lingkungan eksternal organisasi ( EFAS) merupakan suatu analisis yang digunakan untuk menilai suatu perusahaan berdasarkan faktor eksternal. Analisis ini bisa menggunakan analisi SWOT.
b. Meliputi faktor apa saja yang dianalisis dalam analisis lingkungan sosial (makro) dan lingkungan tugas (mikro), sebutkan masing –masing ?
Lingkungan Makro
1. demografi
2. global
3. teknologi politik legal
4. sosial
5. ekonomi:
Lingkungan Mikro :
1. kompetitor
2. supplier
3. subsitusi
4. pelanggan
